بدون درنظرداشت ظرفیت و توان برنامه های ارتباطاتی موسسه، با برخی ازسردبیران و گزارشگران مطرح،  تماس مستقیم برقرارکنید. تلفون وسیله بهترین وسیله برای اجرای برنامه های ارتباطات عامه است.
تماس تلفونی، رابطه ملموستر را برقرارکرده و اهمیت خاصی برای طرف ارتباط می بخشد. هنگامی که طرف ارتباط، خبرنامه شما را بدست می گیرد، تماس تلفونی دوباره تداعی خواهد شد. با چند دقیقه صحبت تلفونی – قبل از نشریک خبرنامه یا تعقیب از دریافت آن- نه تنها توجه طرف را به موسسه {تان} جلب می کند؛ بلکه اضطراری بودن و ضرورت نشر سریعتر را به طرف القا می کنید.
در آغاز تماس های تلفونی، سر راست خود و موسسه رامعرفی کرده و ازطرف{سردبیر}بپرسید، آیا می تواند به صحبت ادامه بدهد. اگرسردبیرمصروف بود، صرف تذکر بدهید که درآینده تلفن خواهید کرد. متوجه باشید که سردبیران با هوشمندی و حافظه ی قوی، شهره اند. به همین خاطر آنها هیچ گاه مزاحمت یا برخورد نیک شما را از یاد نمی برند!
      اگرسردبیر وقت کافی برای ادامه صحبت داشت،  هدف از تماس گرفتن را بیان کنید. بهتراست یک تماس تلفونی با سردبیر یک روزنامه به این شکل آغاز شود: "سلام، من (نام شما) کارمند (نام موسسه) استم. هدف از تماس این است که شما را{از نشراعلامیه خبریِ (عنوان اعلامیه) موسسه مان} خبردهم. حال، اگر به معلومات بیشتر درمورد خواسته باشید، یا می خواهید مصاحبه ای درین مورد داشته باشید، من، درهروقتی که بخواهید، شما را همکاری خواهم کرد. شما می توانید به این شماره (شماره تماس) با من درتماس شوید. اگرخواستید ای میل بفرستید، آدرس ای میل (آدرس ایمیل) مرا را یاد داشت بفرمایید."
{حالا که تماس قطع شد، بعد از چند دقیقه} محتوای گفتگو را مرور کنید. بلی، شما توانسته اید که بطور خلاصه درمورد خود، موسسه و فعالیت ها و خدمات اش معلومات بدهید. اما اگرحتی سردبیر تماس را قطع کرد، ناراحت نشوید. زیرا ممکن است {برای وی} کارضروری پیش آمده  و یا باید خبری را درچند دقیقه بعد، بنویسد.
      بعد ازمدتی دوباره تماس گرفته یا{هم} منتظر پاسخ سردبیر بینشیند. به دقت گوش دهید که سردبیر، زمان تماس مجدد را برای کی، تعیین می کند. {اما نگران نباشید} با وجودی که اکثر گزارشگران وسردبیران مصروف اند، به ندرت برخورد غیرمتعارف دارند. (برعکس همکاری هم دارند!) 
اگر سردبیری علت تماس را می پرسد، هدف از برقراری تماس برای وی تشریح کنید؛ زیرا ممکن است از شما معلومات اضافی بخواهد؛ درین صورت – هم-  مطابق به عرف کاری ارتباطات عامه، برای طرف معلومات مفصل بدهید.{پس مراقت اوضاع باشید. ازجمله} حدس بزنید که احتمالاً طرف چه نکاتی را از شما خواهد پرسید. {پس بهتر است که} آنها را یاد داشت کرده وجواب به آنها را در ذهن آماده داشته باشید. زیراهیچ عمل، گزارشگر یا سردبیری را هیچ عملی به اندازه {دست پاچه شدن} سخنگوی بی معلومات وعاجز از پاسخگویی، ناراحت نمی کند. اگرجواب سوالی را درذهن نداشتید، قول بدهید که جواب را از طریق ای میل می فرستید. (اما همیشه به وعده تان درموعود عمل نمایید!)
معمولاً سردبیران به افراد به موقع جواب گزار بیشتر توجه می کنند. به این نکته بیشتربها بدهید! اگرسردبیر جواب "نه، متشکرم. موضوع برایم جالب نیست." را، داد، از او بخواهید که {رسانه} یا فرد علاقمند یا نیازمند به تکه ی معلومات شما را معرفی کند.
     اگروقت کافی داشتید و سردبیرعلاقمند به شنیدن و شریک سازی معلومات بود، (ازتن و نحوه صحبت طرف تشخیص بدهید) پرسش بعدی را مطرح کنید؛ نمونه؛ ازاو بپرسید که اگرنیازمند همکاری شما دربخشی خاصی {درشبکه لاینوکس}باشد. درنهایت به میزانی که وقت یکدیگر را کمترضایع کنید، به همان اندازه تماس موفقتر ومثمرترداشته اید.
      زمانیکه سردبیران شما و موسسه تان را شناخت، خود، برخی اوقات با شما تماس می گیرند. به عنوان نمونه؛ ممکن است رسانه های در ارتباط مطلب فیچری درمورد بخش خاصی ازشبکه لاینوکس نشرکند{دراین صورت است که به شما نیازدارند.}
پس به صورت منظم تاریخ نشر مطالب فیچری را{درنشرات رسانه ها} بررسی کنید. معمولاً نشریه ها، زمان نشر برنامه ها و مطالب ادواری را (دو یا سه ماه قبل) مشخص می کنند. با استفاده ازاین پلان، معلومات تان را قبل از نشر مطالب با آنها شریک کنید. قبلاً برنامه های نشراتی – رسانه ای دروبسایت موسسات نشر می شود. چه بهتر که می توانید این معلومات را از بخش اعلانات رسانه ها، بدون پرداخت کسب کنید! اگر تمام راهکردهای گفته شده عملی نشد، تماس با همکار بخش رسانه ای و درخواست رسمی و محترمانه هم می تواند نتیجه مثبت داشته باشد.
     راه موثردیگربرقراری ارتباط مفید، یافتن شخص مسوول ومورد نیازمی باشد. مسوول پذیرش دفاتر، معلومات خوب و مفید داشته و{اغلب با شما} همکاری می کند.
زمانیکه می خواهید پیامی را به بیرون بفرستید، با افرادی زیاد تماس می گیرید. دراین حال، اگرمی خواهید به صورت مستقیم و سریع پیام و اخباررا به گیرنده گان واقعی برسانید، ارتباطات عامه بهترین شبکه نشر معلومات می باشد.